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Der Workflow-Designer

Der Workflow-Designer ist der zentrale Arbeitsbereich in 42°OS. Hier baust, testest und verwaltest du Workflows. Er hat zwei Ansichten die unterschiedliche Zwecke erfüllen.

Der Canvas​

Der Canvas ist die visuelle Arbeitsfläche. Agents werden als Blöcke dargestellt, Verbindungen zwischen ihnen als Linien. Du siehst auf einen Blick wie ein Workflow aufgebaut ist, welche Agents beteiligt sind und in welcher Reihenfolge sie arbeiten.

  • Zoomen — mit dem Mausrad oder dem Zoom-Regler kannst du die Ansicht vergrößern oder verkleinern. Bei komplexen Workflows hilfreich um den Überblick zu behalten
  • Verschieben — klicke und ziehe auf eine freie Fläche um den Canvas zu verschieben
  • Auf einen Agent fokussieren — ein Doppelklick auf einen Agent öffnet seine Konfiguration

Agents platzieren​

Neue Agents fügst du über das +-Symbol oder die Agent-Bibliothek hinzu. Platziere Agents so auf dem Canvas, dass der Datenfluss von oben nach unten oder von links nach rechts verläuft — das macht den Workflow leichter lesbar.

Verbindungen ziehen​

Um zwei Agents zu verbinden, ziehe eine Linie vom Ausgangs-Punkt des ersten Agents zum Eingangs-Punkt des zweiten. Die Verbindung zeigt an, dass die Ausgabe des ersten Agents als Eingabe des zweiten verwendet wird.

Agents löschen und verschieben​

Agents können per Drag & Drop auf dem Canvas verschoben werden. Zum Löschen wähle den Agent aus und nutze die Löschen-Option. Bestehende Verbindungen werden dabei ebenfalls entfernt.

Das Workflow-Verzeichnis​

Das Workflow-Verzeichnis ist die Listenansicht aller Workflows innerhalb eines Projekts.

Es eignet sich für:

  • Schnellen Überblick — welche Workflows existieren in diesem Projekt, wann wurden sie zuletzt geändert
  • Navigieren — direkt zu einem bestimmten Workflow springen ohne ihn auf dem Canvas suchen zu müssen
  • Verwalten — Workflows umbenennen, duplizieren oder löschen
Workflows sinnvoll benennen

Im Workflow-Verzeichnis zahlt sich eine gute Benennung aus. Orientiere dich am Geschäftsprozess, nicht an der Technik: "Eingangsrechnungen verarbeiten" ist besser als "PDF-Extraktion-v3-final".

Tastaturkürzel und Effizienz-Tipps​

Ein paar Gewohnheiten die die Arbeit im Designer deutlich schneller machen:

  • Abschnitte beschriften — bei längeren Workflows hilft es, zusammengehörige Agent-Gruppen visuell zu gruppieren oder mit einem Kommentar-Element zu beschriften
  • Regelmäßig speichern — auch wenn 42°OS Änderungen automatisch speichert, schadet ein bewusster Speicherpunkt vor größeren Umbauten nicht
  • Testaufbau vom Produktivaufbau trennen — während der Entwicklung steht am Anfang oft ein Manual Message Agent. Ersetze ihn durch den echten Trigger bevor der Workflow in Betrieb geht